Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le traitement de vos données personnelles est assuré par :

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de la conférence et à la communication avec les participants :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Informations professionnelles (poste, entreprise)

Aucune autre donnée personnelle n'est collectée.

3. Objectifs de la collecte

Les données sont utilisées uniquement pour :

• Gérer les inscriptions à la conférence
• Communiquer des informations sur l'événement
• Répondre à vos demandes de contact
• Envoyer des informations futures relatives à GenIA (si vous y consentez)

Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales externes.

4. Base légale du traitement

• Exécution du contrat : gestion de votre inscription et participation à l'événement
• Consentement : réception d'informations ou newsletters
• Intérêt légitime : amélioration du service et assistance aux utilisateurs

5. Durée de conservation des données

• Données d'inscription : jusqu'à 3 ans après le dernier contact
• Données de communication marketing : jusqu'au retrait du consentement

À l'issue de ces délais, les données sont effacées.

6. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement :

• À l'équipe organisatrice de GenIA
• À nos prestataires techniques si nécessaire (ex. : hébergeur, emailing)
• À l'IUT de Calais

Elles ne sont jamais cédées à des tiers.

7. Absence de transfert hors Union Européenne

Aucun transfert de données en dehors de l'Union Européenne n'est effectué.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos informations contre tout accès, perte ou divulgation non autorisés.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

10. Absence de cookies

Le site de la conférence GenIA n'utilise aucun cookie et ne procède à aucun suivi de navigation.

11. Absence d'enregistrement photo / vidéo

Aucune captation photo ou vidéo n'est réalisée dans le cadre de la conférence GenIA. Aucune image ou enregistrement de participants n'est conservé.

12. Absence de transaction financière

La conférence GenIA ne propose aucune vente en ligne et ne collecte aucune donnée bancaire.

13. Absence de vente de données

GenIA ne vend, ne loue, ne cède et ne partage aucune donnée personnelle à des tiers.

14. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La version en vigueur est disponible sur cette page et mentionne sa date de mise à jour.